Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Leistungen. Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert und wir sind uns der Verantwortung im Umgang mit Ihren Daten bewusst. Sie können sich auf absolute Diskretion und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten verlassen.

Verantwortliche Stelle

Die Unternehmen der RAU | CONSULTANTS GmbH erbringen ihre Leistungen über rechtlich selbständige Gesellschaften. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich diejenige Gesellschaft, mit der Sie in Kontakt stehen, bei der Sie sich bewerben oder die die jeweilige Dienstleistung erbringt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • RAU | EXECUTIVE SEARCH GmbH
  • RAU | FOOD RECRUITMENT GmbH
  • RAU | TRAINING & COACHING GmbH
  • RAU | COMPENSATION

Diese Gesellschaften nutzen gemeinsame Büroflächen (Friedenheimer Brücke 21, 80639 München) und teilweise gemeinsame IT-Systeme, Kommunikationsplattformen sowie zentrale Verwaltungs- und Supportleistungen.

Hierbei kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe verarbeitet werden. Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf einer zulässigen datenschutzrechtlichen Grundlage und nur soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist.

Zu den gemeinsam genutzten Systemen zählen insbesondere:

  • Microsoft 365, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Copilot
  • CRM- und Bewerbermanagementsysteme
  • zentrale Verwaltungs- und Backoffice-Prozesse

Folgende Gesellschaften haben eine jeweils separate Website mit Datenschutzerklärung sowie IT- und ERP-Systeme:

  • Rau Interim GmbH
  • foodjobs GmbH
  • foodjobs Active Sourcing GmbH

Die konkret verantwortliche Gesellschaft ergibt sich jeweils aus:

  • dem Stellenangebot
  • der Kontaktaufnahme
  • der E-Mail-Kommunikation
  • dem Vertragsverhältnis
  • dem jeweiligen Bewerbungsprozess

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich zusätzlich an die zentrale Datenschutzorganisation der RAU | CONSULTANTS wenden:

datenschutz@rau-consultants.de

Wenn Sie sich bei einer Gesellschaft der RAU-Gruppe bewerben oder von einer unserer Beraterinnen bzw. Berater kontaktiert werden, ist grundsätzlich die jeweilige Gesellschaft verantwortlich, die das betreffende Such- oder Beratungsmandat betreut. Soweit mehrere Gesellschaften im Rahmen eines Recruiting-Projektes zusammenarbeiten, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

  • Bewerbungen zu bearbeiten
  • Kandidat:innen mit passenden Positionen zusammenzubringen
  • Placement- und Beratungs-Projekte durchzuführen
  • Sie über relevante Karrierechancen zu informieren

Je nach Projekt verarbeiten wir insbesondere:

  • Kontaktdaten
  • Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
  • Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Gehalts- und Verfügbarkeitsinformationen
  • Gesprächsnotizen aus Interviews und Abstimmungen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage:

  • Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
    Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit zulässig

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt verschlüsselt.

Zur Durchführung unserer Dienstleistungen nutzen wir ausgewählte IT-Dienstleister, insbesondere Microsoft 365 einschließlich SharePoint und gegebenenfalls KI-gestützter Funktionen. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Zur Unterstützung unserer Recruiting-Prozesse nutzen wir moderne Technologien, beispielsweise Microsoft Copilot innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung.

Diese Systeme helfen uns dabei, Informationen zu extrahieren, strukturieren und auszuwerten sowie bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Wichtig: Entscheidungen über Ihre Bewerbung oder Vorstellung bei einem Mandanten werden niemals durch KI getroffen. Die Entscheidung erfolgt immer durch unsere Berater:innen.

Ihre Unterlagen werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe an Mandanten weitergegeben. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Kandidatenvorstellung.

Wir speichern Ihre Daten solange:

  • Ihre Einwilligung besteht
  • Sie für aktuelle oder zukünftige Projekte relevant sein können
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder organisatorischer Anpassungen erforderlich wird.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Mandanten und Geschäftspartner zur:

  • Durchführung von Beratungsmandaten
  • Kommunikation im Rahmen von Projekten
  • Vertragsabwicklung
  • Rechnungsstellung
  • Pflege von Geschäftsbeziehungen
  • Name
  • Funktion
  • Kontaktdaten
  • Kommunikationsinhalte
  • Vertrags- und Projektdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister.

Hierzu zählen insbesondere Anbieter unserer IT-Infrastruktur, darunter Microsoft 365 einschließlich SharePoint sowie gegebenenfalls KI-gestützte Funktionen innerhalb der Microsoft-Umgebung.

Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt verschlüsselt.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder organisatorischer Anpassungen erforderlich wird.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, beispielsweise:

  • Öffentliche IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Zuordnung von Personen wird nicht vorgenommen.

Alle von Ihnen über die Website an uns übertragenen Daten werden verschlüsselt (SSL bzw. TSL) übermittelt und können von Dritten nicht mitgelesen werden.

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls Analyse- und Statistiktools, um die Nutzung unserer Website zu verbessern.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-System. Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: www.rau-consultants.de

Ihr aktueller Zustand:

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.